Quản lý người dùng
Chức năng cho phép quản lý các người dùng sử dụng hệ thống C-CONTRACT
Danh sách
Để truy cập chức năng này cần đăng nhập với tài khoản admin hoặc tài khoản được phân chức năng này
Phần mêm cung cấp bộ lọc cho phép lọc người dùng theo các tiêu chí như lọc theo công ty, phòng ban, vai trò, kiểu, trạng thái và từ khóa. Cần lọc theo điều kiện nào chọn điều kiện đó sau đó bấm nút Lọc để lọc tìm kiếm user
Thêm mới
Để thêm mới bấm vào nút Thêm mới trên thanh công cụ để mở màn hình thêm mới và tiến hành thêm mới
Điền các thông tin bao gồm
- Mã truy cập: Mã dùng đăng nhập. Duy nhất không được trùng
- Họ tên: Tên người dùng
- Email: Bắt buộc và duy nhất
- Phòng ban: Chọn phòng ban mà user thuộc. Có thể thuộc 1 hoặc nhiều phòng ban
- Vai trò: Chọn vai trò mà user thuộc. Có thể thuộc 1 hoặc nhiều vai trò. Vai trò sẽ dùng phân quyền và thiết lập quy trình luân chuyển
- Menu chức năng: Chọn menu chức năng. Menu chức năng cho phép user đó được truy cập vào những chức năng nào trong phần mềm. Xem thêm phần menu chức năng để hiểu rõ hơn về chức năng này
- Loại: Gồm 2 loại là tài khoản nội bộ và tài khoản bên ngoài dành cho đối tác. Với tài khoản dành cho đối tác thì đối tác có thể đăng nhập được vào phần mềm và xem các hợp đồng của đối tác đó
- Trạng thái: Sử dụng: Tài khoản được phép đăng nhập; Ngưng sử dụng: Tài khoản bị khóa không cho phép
Sửa chữa
Để sửa chữa thông tin bấm vào dấu ... dọc tương ứng trong danh sách và bấm chức năng Sửa chữa để mở màn hình sửa chữa
Điền các thông tin bao gồm
- Mã truy cập: Mã dùng đăng nhập. Duy nhất không được trùng
- Họ tên: Tên người dùng
- Email: Bắt buộc và duy nhất
- Phòng ban: Chọn phòng ban mà user thuộc. Có thể thuộc 1 hoặc nhiều phòng ban
- Vai trò: Chọn vai trò mà user thuộc. Có thể thuộc 1 hoặc nhiều vai trò. Vai trò sẽ dùng phân quyền và thiết lập quy trình luân chuyển
- Menu chức năng: Chọn menu chức năng. Menh chức năng cho phéo user đó được truy cập vào những chức năng nào trong phần mềm. Xem thêm phần menu chức năng để hiểu rõ hơn về chức năng này
- Loại: Gồm 2 loại là tài khoản nội bộ và tài khoản bên ngoài dành cho đối tác. Với tài khoản dành cho đối tác thì đối tác có thể đăng nhập được vào phần mềm và xem các hợp đồng của đối tác đó
- Trạng thái: Sử dụng: Tài khoản được phép đăng nhập; Ngưng sử dụng: Tài khoản bị khóa không cho phép
Sau khi điền xong bấm Ghi lại để cập nhật thông tin tài khoản
Xóa
Để sửa chữa thông tin bấm vào dấu ... dọc tương ứng trong danh sách và bấm chức năng Xóa để xóa. Chú ý: Chỉ xóa được khi đói tượng chưa được sử dụng. Nếu đã sử dụng hệ thống sẽ không cho xóa và sẽ nhận được thông báo không được xóa
Nhập Excel
Để thêm tài khoản từ excel có thể tải mẫu excel ở phía trên về điền theo vào excel và thực hiện chức năng Import
Điền các thông tìn theo hướng dẫn trong file mẫu Excel
Sheet 1 điền danh mục công ty
Sheet 2 điền danh mục phòng ban
Sheet 3 điền danh mục menu chức năng (Mapping theo menu đã tạo trong phần mềm). Xem hướng dẫn tạo menu ở phần menu chức năng
Sheet 4 điền danh mục người dùng với các chú ý sau
- Dòng 1 : Là dòng header cột M là cột mã menu ở sheet 3. Và từ cột N trở đi là mã vai trò trong danh sách vài trò ở mục quan lý vai trò
- Dòng 2 trở đi : Là dữ liệu người dùng cần nhập. Chú ý: Từ cột F đến cột L đánh dấu x nếu muốn có quyền tương ứng. Tương tự từ cột N trở đi đánh dấu x nếu muốn người dùng thuôc vai trò đó
Sau khi đã chuyển bị file Excel xong bấm chức năng Nhập từ excel và chọn file Excel để nhập liệu