Quy trình ký hợp đồng
Quy trình ký hợp đồng cho phép người quản trị thiết kế quy trình thực hiện ký hợp đồng phù hợp với từng doanh nghiệp: VD Quy trình ký hợp đồng kinh tế, Quy trình ký hợp đồng lao động, Qy trình ký Biên bản bàn giao, Quy trình làm đề nghị thanh toán,...
Để truy cập chức năng này cần đăng nhập với tài khoản admin hoặc tài khoản được phân chức năng này
Thêm mới
Để thêm mới bấm vào nút Thêm mới trên thanh công cụ để mở màn hình thêm mới và tiến hành thêm mới
Tại màn hình tạo quy trình, điền thông tin khai báo cho quy trình
Tên quy trình: Điền tên quy trình
Mô tả: Điền thông tin mô tả quy trình
OTP cho đối tác: Chọn Không yêu cầu OTP nếu không cần đối tác nhập OTP khi ký tài liệu hoặc chọn Yêu cầu nhập OTP nếu muốn đối tác phải nhập OTP khi ký tài liệu
Mẫu tham gia ký: Bắt buộc cần chọn mẫu tham gia ký để quy trình xác định được có bao nhiêu người ký theo quy trình
Form hợp đồng: Nếu quy trình áp dụng riêng cho mẫu hợp đồng nào thì chọn mẫu hợp đồng đó (VD: Hợp đồng lao động), nếu áp dụng cho tất cả các mẫu hợp đồng thì không chọn
Vai trò: Điền thông tin các vai trò sẽ được cấp quyền sử dụng quy trình này. Có thể chọn một hoặc nhiều vai trò
Sửa thông tin
Để sửa thông tin quy trình, chọn quy trình cần sửa thông tin và chọn Sửa thông tin
Tạo bản sao
Để tạo ra 1 quy trình mới giống với quy trình đã tạo, chọn tính năng Tạo bản sao
Xóa quy trình
Để Xóa quy trình mới giống với quy trình đã tạo, chọn tính năng Xóa
/* Lưu ý: Các quy trình đã sử dụng thì sẽ không cho phép xóa