Quản lý hợp đồng
Để vào chức năng quản lý hợp đồng người dùng phải đăng nhập vào hệ thống và có quyền chức năng "Quản lý hợp đồng".
Xem danh sách theo phân loại
Chức năng quản lý hợp đồng sẽ được phân loại theo các thư mục trạng thái bao gồm các trạng thái dưới đây
- Đang soạn thảo: Danh sách các hợp đồng đang soạn thảo chưa thực hiện tạo quy trình
- Đơn vị đã ký: Danh sách các hợp đồng mà đơn vị đã ký
- Đang đợi đối tác: Danh sách các hợp đồng đã chuyển cho đối tác nhưng đối tác chưa ký (Đang chờ ký)
- Đối tác đã ký: Danh sách các hợp đồng đối tác đã ký, đơn vị chưa ký
- Hai bên đã ký: Danh sách các hợp đồng cả hai bên đã ký
- Đã hủy ký: Danh sách hợp đồng hủy ký
- Đã xóa: Danh sách hợp đồng đã xóa (Nhưng chưa xóa hẳn và đang nằm trong thùng rác)
- Sắp hết hạn: Danh sách các hợp đồng sắp hết hạn trong 7 ngày tới
- Đã hết hạn: Danh sách các hợp đồng đã hết hạn
Cách xuất Excel
Để xuất Excel bấm vào dấu ... dọc trên phía góc bên phải và chọn chức năng Xuất Excel
Xóa hợp đồng
Để xóa hợp đồng bấm vào dấu ... dọc trên phía góc bên phải trong danh sách hợp đồng và chọn chức năng xóa hợp đồng
Chú ý: Nếu như không nhìn thấy chức năng xóa có nghĩ là không có quyền truy cập chức năng xóa. Để có thể có chức năng xóa cần phải phân quyền trong chức năng phân quyền của account quản trị
Hợp đồng khi xóa sẽ không xóa hẳn mà sẽ chuyển vào thư mục xóa (Thùng rác)
Có thể xóa hẳn hợp đồng từi thùng rác hoặc khôi phục lại hợp đồng đã xóa
Email lại đối tác
Để email lại liên kết ký hợp đồng cho đối tác chọn vào dấu ... của hợp đồng tương ứng và chọn "Email lại đối tác
SMS lại đối tác
Để SMS lại liên kết ký hợp đồng cho đối tác chọn vào dấu ... của hợp đồng tương ứng và chọn "SMS lại đối tác
Download hợp đồng
Để tải hợp đồng về chọn vào dấu ... của hợp đồng tương ứng và chọn "Download hợp đồng
Download bằng chứng
Để tải bằng chứng về chọn vào dấu ... của hợp đồng tương ứng và chọn "Download bằng chứng